4. 会計責任(Accountability)

　すなわち他人（委託者）の財産や資金の管理・運用を任された者（受託者）は、誠実に管理・運用をしなければならない義務を負う。受託者は自らの職務を忠実に果たしたことを示すために、管理・運用活動について帳簿に記録し、その帳簿にもとづいて報告書を作成し、委託者に報告する。委託者が、その報告内容を承認することによって受託者の責任が果たされたことになる。

　委託者が報告内容を承認するかどうかを決定する以前に、報告書は正確でなければならない。報告書が正確であるためには、管理・運用活動の記録は証拠にもとづいていなければならない。金銭の出入りをともなう活動であれば、領収書等の文書がその証拠となる。

　大部分の企業経営者は、株主や出資者から資金の管理・運用を委託された受託者である。上記の会計責任の関係は、企業にもそのままあてはまる。

会計責任を果たすために会計記録がもつべき性質

�@記録の合目的性

記録内容は受託目的にかなったものでなければならない。使途不明金などは本来容認されるものではない。

�A記録の客観性

記録は主観的判断や推量にもとづくものではなく、だれでもが記録内容を証明できるような客観的なものでなければならない。

�B記録の形式的正確性

記録には誤記、重複あるいは脱漏などがあってはならない。複式簿記では、貸借平均の原則など、記録と記録との一致という形で正確性を検証する機能がある。

�C記録と事実の一致

記録が上記の条件を満たしても、事実と一致しない場合がある。そのため、定期的に記録と事実とを突き合わせ、記録が事実と一致しない場合にはその原因を究明するとともに、記録を事実に合わせて修正する。

1.　あなたがゼミナールのコンパの幹事であったする。つまりゼミナリステンから会費という資金の管理と運用を任された受託者である。そのとき、あなたは何をしなければならないのか。

2.　株式会社における、上記の会計責任の関係を考えてみよう。

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